Kosten en vergoeding van je behandeling

Voorwaarden voor vergoeding

Vanaf 2025 werkt The Home Clinic samen met Trubendorffer en wordt de behandeling vanuit Trubendorffer geïnitieerd en gedeclareerd. Bij Trubendorffer wordt de behandeling door de meeste zorgverzekeraars vergoed, check voor een volledig overzicht Vergoeding Trubendorffer.

Indien je voor vergoeding van je zorgverzekeraar in aanmerking wilt komen, dan dien je vooraf aan de behandeling een verwijsbrief te vragen aan je huisarts. Je huisarts kan hiervoor gebruik maken van Zorgdomein, het digitale platform voor de zorg. Als je huisarts geen toegang heeft tot Zorgdomein dan kan je huisarts onze Digitale Verwijsbrief downloaden. Het is belangrijk dat de huisarts hierbij verwijst naar Trubendorffer.

Eigen risico

Als de behandeling wordt vergoed dan kun je een rekening krijgen van je zorgverzekeraar over het eigen risico dat je open hebt staan. Dit eigen risico dien je zelf te betalen. Het eigen risico geldt per kalenderjaar.

Declaratie van de behandeling

Van je zorgverzekeraar ontvang je een declaratie-overzicht van de behandeling bij Trubendorffer. Hierdoor heb je als cliënt beter inzicht in de kosten van de behandeling, omdat je op het declaratie-overzicht van je zorgverzekeraar kunt zien wanneer, hoelang en door wie je bent behandeld.

Uitleg declaratie-overzicht

Op het declaratie-overzicht van je zorgverzekeraar vind je per consult de gedeclareerde tarieven. Deze tarieven zijn afhankelijk van een aantal factoren zoals het beroep van de zorgverlener, de setting waarin de behandeling plaatsvindt, het consulttype (diagnostiek of behandeling) en de tijdsduur van het consult. De hoogte van de tarieven worden contractueel afgesproken met de zorgverzekeraars en is een percentage van de maximum-tarieven zoals die door de Nederlandse Zorgauthoriteit (NZa) jaarlijks worden vastgesteld. De tijdsduur van een consult wordt gemeten in minuten.

Voor een volledig overzicht van alle maximum tarieven per setting en discipline zie de NZa Tarievenzoeker.

Planning is realisatie

Bij Trubendorffer wordt gedeclareerd volgens het principe: planning is realisatie. Dit betekent dat de behandeltijd die op de rekening staat de geplande tijd is en niet de daadwerkelijke duur van het consult. Alleen bij een verschil van meer dan 15 minuten tussen de geplande behandeltijd en de daadwerkelijke behandelduur wordt dit aangepast. Bijvoorbeeld: Je hebt een afspraak met je behandelaar voor een consult van 60 minuten. Het werkelijke consult duurt 5 minuten langer of korter. Dan zie je de geplande tijd van 60 minuten terug op de rekening. Mocht de behandeling echter maar 40 minuten duren, dus 20 minuten korter dan gepland, dan zie je 40 minuten terug op de rekening.

Voor meer informatie over de bekostiging van Geestelijke Gezondheidszorg verwijzen we je naar de Nederlandse Zorgautoriteit.

Zelf betalen van de behandeling

Als je niet wilt dat de behandeling gedeclareerd wordt bij je zorgverzekeraar dan kun je ervoor kiezen om de behandeling zelf te betalen. Hiervoor is geen verwijsbrief van de huisarts nodig. De consulten worden dan elke maand rechtstreeks bij jou in rekening gebracht.

Kosten van het annuleren van een afspraak

Wanneer je verhinderd bent, dan vragen wij je om dit uiterlijk 24 uur van te voren te melden. De afspraak wordt dan uit de agenda van de behandelaar verwijderd en wij kunnen deze tijd reserveren voor een andere cliënt. Bij niet of niet tijdige annulering van de afspraak ontvang je een no-show factuur. Deze no-show factuur wordt niet door de zorgverzekeraar vergoed.

Annuleringskosten per consult: